Fases de la Producción de un Video Institucional

Las 7 Fases para Producir un Video Institucional

1 Definir los Recursos: A la hora de realizar un video institucional de presentación de empresa, de producto o servicio debemos buscar siempre la manera más adecuada de realizarlo de modo que los costes y la calidad del mismo sean los óptimos.

2 Definir lo que queremos contar: En la poduccion del video se debe tener en cuenta no solo los conocimientos técnicos sino también poder enfocar el proyecto desde un punto de vista de la comunicación: definir qué queremos comunicar y hacerlo de una forma eficaz. 

3 El Guion: Una vez definido qué queremos comunicar, hay que definir cómo se va a hacer. Esto se logra mediante un guion bien escrito. Podemos utilizar textos de herramientas de comunicación existentes (catálogos, trípticos, Web, etc.) para elaborar el guión. Debemos hacer que el cliente participe en esta parte del proceso de forma activa.

4 El Plan de Rodaje: Con el guión aprobado, preparamos el plan de rodaje, una herramienta fundamental para asegurar el éxito de la producción. En él se detallan los planos a rodar, definiendo las localizaciones, personas y recursos que van a ser necesarios. Para producciones más complejas, a este documento se le añade un plan de viaje, detallando las localizaciones y horas de rodaje previstas por cada día.

5 La Edición y el Montaje: El siguiente paso clave es la postproducción, que incluye la edición, sonorización y optimización cromática y tonal del video. En esta fase se seleccionan los planos a utilizar y se editan. Después se añaden los rótulos, gráficos y elementos 3D. Si el video tiene locución  el montaje se hace basado en esta y por tanto es el primer paso a realizar. Por último, se añade la banda sonora. Con frecuencia, solicitamos al Cliente que asista durante la selección de los planos, para asegurarnos que se eligen aquellos que más importancia tienen para su empresa.

6 La Revisión del Video: Una vez terminado el video, lo presentamos al Cliente para que lo revise. Todo el trabajo previo anteriormente explicado es lo que garantiza que en esta fase del trabajo solamente sean necesarias pequeñas modificaciones –normalmente el ajuste o cambio de algún plano- ya que el video es exactamente lo que el Cliente nos ha pedido.

7 La Entrega: La última fase consiste en la entrega del video en el formato o formatos adecuados para su uso. Normalmente en alta definición (HD), optimizado para proyecciones en pantallas  o para su visionado en Internet.

Creación de un Video Corporativo / Institucional

Para la producción de un Video Corporativo/ Institucional es necesaria la inversión de tiempo y dinero tanto de la empresa como de los creativos. Por ello es muy importante conocer los aspecto más importante de esta producción, para garantizar el éxito de dicha inversión.

Puntos importantes para crear un video intitucional

Objetivos claros: hay que definir claramente qué es lo que queremos comunicar, a quién y qué objetivos queremos lograr. Sin estas premisas claras, puede que se realice un video atractivo, pero no se conseguirán los objetivos. Y eso es lo más importante para la empresa.

Un buen Guion: Es escencial como contar los eventos. El orden en el que se exponen los conceptos, las palabras y términos utilizados y la forma de contarlo, todo contribuye a captar la atención, interés, credibilidad y motivación del espectador. Este es el objetivo último del video.

 Planificación: Uno de los conceptos más importantes de un presupuesto de Producción de un Video de Empresa es el tiempo de rodaje. Una correcta planificación de las localizaciones y recursos garantiza una buena producción, a la vez que se optimizan los costes, evitando tener que volver a rodar por falta de planos debido a una mala planificación.

Duración del video:  mantener la atención y motivación del espectador sigue un patrón exponencial inverso con la duración del mismo. Esto quiere decir que a medida que aumenta la duración del video, se hace cada vez más difícil mantener el interés del espectador. Por ello la correcta duración del audiovisual es muy importante para lograr los objetivos marcados. Para un video de Presentación de Empresa o Producto, la duración recomendable suele estar entre 2 y 5 minutos. No obstante, es el guion que dictará la duración total. Por eso es tan importante su redacción y estructura.

 Encuadres y Movimientos de Cámara: El encuadre y el movimiento de cámara son importantes a la hora de enfatizar elementos de una empresa o producto para atraer la atención del espectador, de despertar su interés y de generar la motivación de compra.

La Edición: Las imágenes del video son el apoyo visual de lo que la locución en off está narrando. Decidir qué planos describen cada frase hablada y en qué secuencia es la clave de una buena edición.

La acertada combinación de ambas es la que producirá el efecto deseado: captar la atención e interés del espectador.